Главная | Где взять инструкцию по работе в мсэд

Где взять инструкцию по работе в мсэд

Структура инструкции

Организация делопроизводства и документооборота с применением СЭД. Использование электронной подписи ЭП.

Правила работы с папками и документами. Согласование входящих, исходящих и внутренних документов. Выдача поручений и контроль исполнения документов.

Удивительно, но факт! Изготовление сертификата ключа подписи в Удостоверяющем центре, Защищенный носитель электронных ключей — Rutoken, лицензия на пользование криптографическими средствами защиты информации Крипто-про — за рублей!

Замещение пользователей в СЭД. Для пользователей также должна быть доведена информация, какие документы должны обрабатываться средствами СЭД, а все сотрудники организации должны быть в курсе, что они персонально отвечают за выполнение требований настоящей инструкции. Настоящая инструкция содержит общие принципы осуществления электронного документооборота, а также требования к оформлению и содержанию электронных документов, основные особенности порядка их обработки, исполнения и хранения.

Удивительно, но факт! После этого перейти к следующим пунктам инструкции.

Как стать участником МЭДО? Взаимодействие используемой СЭД с МЭДО осуществляется в соответствии с Техническими требованиями к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти утв.

Удивительно, но факт! Администратор СЭД - сотрудник организации, обеспечивающий установку, настройку, резервное копирование и другие функции по администрированию СЭД для ее безотказной работы.

Чтобы стать участником МЭДО организации или ведомству необходимо: Для этого нужно получить у ФСО России актуальную информацию по единому формату обмена и требованиям к реализации взаимодействия участников МЭДО, а затем обратиться к поставщику или разработчику используемой СЭД для выполнения им работ по реализации данного сопряжения разработке адаптера , предоставив полученную у ФСО России информацию.

Для осуществления нового сопряжения или обновления имеющегося сопряжения в случае изменения требований к обмену сообщениями через МЭДО ознакомьтесь с рекомендациями: В число участников МЭДО, использующих решения компании ЭОС, входят федеральные органы законодательной, судебной и исполнительной власти, региональные правительства, а также другие организации, в частности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Удивительно, но факт! Как стать участником МЭДО?

Быстрый перевод документов в электронный вид. Надежное хранение и быстрый поиск.

Разработка инструкции

Совместная работа и подготовка проектов документов. Построение сложных маршрутов движения под различные бизнес-процессы. До сотрудников предприятия должно быть доведено, что они персонально отвечают за выполнение требований настоящей инструкции.

Удивительно, но факт! Переход к электронному документообороту между участниками МЭДО реализовывается поэтапно.

Этот раздел должен объяснять работу электронного документооборота на предприятии и описывать порядок работы сотрудников при выполнении следующих функций: В этом разделе необходимо довести до сведения сотрудников, как происходит идентификация пользователей в СЭД, а также порядок доступа к базам данных СЭД. Порядок доступа и права определяет администратор СЭД в соответствии с функциональными обязанностями ФО пользователей.

Могут быть выделены следующие пользовательские группы: Кроме того, надо понимать, что СЭД обеспечивает автоматическое распределение прав доступа к документам.

Общее правило предоставления доступа к документам, применяемое в СЭД по умолчанию:

Удивительно, но факт! Работа руководителя с программным сервисом 4.



Читайте также:

  • Выезд в населенном пункте для обгона на встречную полосу